"Wir waren begeistert von der Benutzerfreundlichkeit von Yokoy sowie der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter"

Ameropa ist ein Agrarunternehmen mit Sitz in der Schweiz. Mit Büros in Länder wie Vietnam, Russland, China, Indien und Australien ist Ameropa sehr global aufgestellt. Wenn es um Ausgaben, Spesen und die Firmenkreditkartenverwaltung des Unternehmens geht, wurde früher alles manuell erledigt: Das Einreichen und die Freigabe von Quittungen sowie deren Export in das ERP-System. Tempi passati! Heute automatisiert Yokoy den gesamten Prozess von der Quittung bis zur korrekten Finanzbuchung im ERP System inklusive MwSt-buchung. Wir haben uns mit Ebru Arican von Ameropa zusammengesetzt und sie gebeten, ihre Erfahrungen mit Yokoy zu teilen.

Das Wichtigste zuerst. Wer bist du?

Mein Name ist Ebru Arican, ich bin Leiterin des Group Controlling & Accounting bei Ameropa, einem globalen Agrarunternehmen mit Sitz in Binningen, Schweiz.

Wie bist du auf Yokoy aufmerksam geworden?

Wir haben uns verschiedene Tools für das Spesenmanagement angeschaut und die Empfehlung bekommen, Yokoy ebenfalls zu testen.

Wie habt ihr das Spesen und Kreditkarten Management vor Yokoy bewältigt?

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mussten die physischen Belege jeweils am Ende des Monats den Firmenkreditkartentransaktionen zuordnen. Bei privaten Ausgaben mussten sie manuell ein Spesenformular ausfüllenund es zusammen mit den Papierbelegen an das Finanzteam schicken.

Yokoy ermöglicht es den Kostenstellen Verantwortlichen,jederzeit den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten


Wie unterstützt Yokoy dich als Leiterin des gruppenweiten Controlling & Accounting Bereichs?

Yokoy hilft uns den Spesenprozess zu automatisieren und vor allem unseren Mitarbeitern viel Zeit zu sparen. Die Spesen Software automatisiert sogar die Verbuchung in der Buchhaltung und stellt sicher, dass manuelle Buchungen nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden müssen. Darüber hinaus ermöglicht es den Kostenstellenverantwortlichen, den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten.

Welches sind die besonderen Herausforderungen, denen Ihr Unternehmen in Bezug auf Ausgaben gegenübersteht?

Da unsere Mitarbeitende viel in unterschiedlichste Länder reisen, ist es wichtig, dass Belege in allen Sprachen und Währungen ausgelesen werden können. Häufig reisen unsere Mitarbeiter in osteuropäische und afrikanische Länder, wobei ein Spesen Tool auch dort funktionieren muss. Yokoy sorgt dafür, dass unsere Mitarbeitende überall innerhalb von Sekunden Spesen einreichen können.

Wichtig war uns die Integration in unser Finanzsystem, um einen automatisierten End-to-End-Prozess gewährleisten zu können.

Warum habt ihr euch für Yokoy entschieden?

Wir haben uns verschiedene Spesen Tools angesehen und waren von der Benutzerfreundlichkeit von Yokoy und der nahtlosen Integration mit unserem Kreditkartenanbieter beeindruckt. Wichtig war auch die Integration in unser Finanzsystem, um einen automatisierten End-to-End-Prozess zu gewährleisten.

Gab es einen bestimmten Aha Moment, der dich definitiv von Yokoy überzeugen liess?

Schon beim Testen von Yokoy war die Geschwindigkeit und Genauigkeit der App beeindruckend. Darüber hinaus trug die Benutzerfreundlichkeit dazu bei, die Schulung der Mitarbeiter auf ein Minimum zu reduzieren.

Wie hast du Yokoy deinem Team schmackhaft gemacht?

Durch die Veranschaulichung der Benutzerfreundlichkeit, der Zeitersparnis und der Möglichkeit, die Kosten zu überwachen.

Die Umwandlung von Daten in entscheidungsrelevante Informationen durch den Einsatz von Automatisierung und Digitalisierung begeistert mich am meisten.

Was begeistert dich am meisten wenn du an die Zukunft von Finance denkst?

Die Umwandlung von Daten in entscheidungsrelevante Informationen durch den Einsatz von Automatisierung und Digitalisierung.

Vielen Dank, Ebru!  

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