Firmenkreditkarten auf Autopilot

Endlich ist die Zeit des manuellen Abgleichs von Quittungen mit Kreditkartentransaktionen vorbei! Yokoy hat gerade eines seiner grössten Features veröffentlicht - die Integration von Firmenkreditkarten. 

Was bedeutet das Firmenkreditkarten Feature für mich als KreditkarteninhaberIn?

Als BesitzerIn einer Firmenkreditkarte kennst du sicher den Aufwand, den du betreiben musst, um für jede Transaktion mit deiner Firmenkarte jeweils auch eine Quittung via Spesenformular einzureichen. Kennst du die Situation,  wenn du wieder mal  vergessen hast, eine Quittung einzureichen, und am Ende des Monats erinnert dich das Finanzteam via E-mail, dass ihnen noch immer ein paar Belege fehlen?  Tempi passati! Genau für dich haben wir den Tab “Kreditkarte” in der App integriert. Mach ab jetzt einfach ein Foto des Kassenzettel oder der Quittung wenn du das nächste Mal mit der Firmenkreditkarte bezahlst, lade es hoch und Yokoy kümmert sich um den Rest. Wie? Der KI-Roboter von Yokoy liest die Kreditkartennummer auf dem Beleg aus und gleicht sie mit der entsprechenden Transaktion des Kreditkartenanbieters der Firma ab. 

Im Tab "Kreditkarte" deiner App siehst du ausserdem alle Transaktionen, für die du noch keine Quittung oder Rechnung eingereicht hast. Wenn du jedesmal kurz ein Foto der Quittung machst, wenn du mit der Firmenkreditkarte bezahlst, übernimmt Yokoy den Rest und gibt dir das Wertvollste zurück was es gibt: deine Zeit.

Wie hilft mir das Kreditkarten Feature als FinanzmanagerIn?

Als FinanzmanagerIn, die oder der für alle Firmenkreditkarten verantwortlich ist, verschwendest du heute oft Stunden damit, Quittungen und Spesenformulare mit Transaktionen abzugleichen, sie manuell in das ERP-System einzugeben und die Kreditkartenabrechnungen des Unternehmens mit einzelnen Transaktionen abzugleichen. Und dies beinhaltet noch nicht einmal den gesamten Genehmigungsprozess und was du tust, wenn eine mit Firmenkreditkarte bezahlte Ausgabe abgelehnt wird (Gehaltsabzüge usw.). Doch Rettung naht. Für genau solche Fälle (und mehr) haben wir unser so KI-Modell so entwickelt, damit es möglich wird den gesamten Prozess zu automatisieren: Im besten Fall bieten wir bereits eine Integration mit dem Kreditkartenanbieter deines Unternehmens an und du erhältst die Transaktionen vollständig automatisiert in Yokoy. Ansonsten, keine Sorge, du kannst auch einfach die Excel- oder CSV-Datei, die du am Ende des Monats von deinem Firmenkreditkartenanbieter erhältst, in Yokoy hochladen, was eine Minute dauert, und wir übernehmen den Rest. Unser intelligenter Roboter kümmert sich um den Genehmigungs- und Abgleichprozess. Sobald eine Kreditkartenabrechnung deines Unternehmens vollständig abgeglichen und geprüft ist (dies schliesst alle Vorsteuerauslesungen ein), kannst du mit einem Klick alles in dein ERP-System exportieren. Wir sparen dir jeden Monat mindestens 30 Minuten pro Firmenkreditkarte! Klingt das nicht fantastisch?